Sydvest Crossløb 2020/2021 - Gyttegård Plantage

When
November 14, 2020 10:00:00 AM Europe/Copenhagen
Where
Billundvej 43, 7250 Hejnsvig
Distance
2,5 - 5 - 7,5 km
Web
https://www.dgi.dk/loeb/loeb/arrangementer/crossloeb/crossloeb-i-sydvest

Tilmeldingen åbner den 6. oktober.

Dette er tilmeldingen til Gyttegård Plantage

Det har været en lang proces at nå frem til om, og hvordan vi evt. kunne afvikle crossløb i den nye sæson.

Vi er nået frem til at det kan vi godt, når vi lige tager højde for den situation vi er i, og selvfølgelig accepterer og respekterer de retningslinjer der gælder på det givne tidspunkt.

PT må vi kun forsamle max 100 mennesker på løbsområdet. Det vil sige på ruten og i start/mål området. På den baggrund har vi besluttet, at der er plads til 90 løber og 10 officials ad gangen. Se uddybende plan nedenfor.

Det bliver heller ikke en sammenhængende cup i år, men deltagerne skal tilmelde sig de enkelte løb særskilt. Desuden vil der være 4 starttidspunkter hvor I kan vælge indtil vi når loftet for antal deltagere. På den måde håber vi, at vi bliver tæt på de 90 startende i hver heat.

Som udgangspunkt vil der ikke være en samlet turnering om placeringerne. Med lidt held ændres covid-19 reglerne sig til det bedre hen over efteråret, så det bliver muligt at lave en Cossserie ud af forårets løb.
 

Der er 4 forskellige starttidspunkter:

Kl. 10-start (max 90 deltagere i alt – max tid 50 min.)
Kl. 10.00           Start 7,5 km.
Kl. 10.01           Start 5 km.
Kl. 10.02           Start 2,5 km.

Kl. 11-start (max 90 deltagere i alt – max tid 50 min.)
Kl. 11.00           Start 7,5 km.
Kl. 11.01           Start 5 km.
Kl. 11.02           Start 2,5 km.

Kl. 12-start (max 90 deltagere i alt – max tid 50 min.)
Kl. 12.00           Start 7,5 km.
Kl. 12.01           Start 5 km.
Kl. 12.02           Start 2,5 km.

Kl. 13-start (max 90 deltagere i alt – max tid 50 min.)
Kl. 13.00           Start 7,5 km.
Kl. 13.01           Start 5 km.
Kl. 12.02           Start 2,5 km.
 

Sådan gør vi

Vi starter i Vognsbølparken lørdag den 3. oktober, hvor Esbjerg Atletik og Motion er arrangører sammen med DGI Sydvest. Afviklingen af dette løb er meget vigtig i forhold til vores videre afvikling af løbene. Når evalueringen er sket og de nødvendige tilpasninger er lavet, så åbnes der for tilmelding igen.
 

- 1. afd.: 03-10-20 Vognsbølparken – Esbjerg Atletik og Motion
 

Nedenstående 3 løb åbner for tilmelding den 6. oktober kl. 12.00:

- 2. afd.: 24-10-20 Arnbjergparken – Varde Parkløb / Varde Løbemotion

- 3. afd.: 14-11-20 Gyttegård Plantage – Billund Løbeklub

- 4. afd.: 05-12-20 Blåbjerg Plantage – Blåbjerg Gå- og Løbemotion


Nedenstående løb åbner for tilmelding 1. december:

- 5. afd.: 09-01-21 Nørreskoven – Multiatleterne

- 6. afd.: 30-01-21 Sdr. Omme Stadion – Sdr. Omme Atletik og Motion

- 7. afd.: 27-02-21 Ormen i Lustrup – Lustrup-Damhus IF / Ribe Motion

- 8. afd.: 13-03-21 Marbæk Plantage – SGI Løb

- 9. afd.: 27-03-21 Hundsbæk Plantage – Læborg GU / Brørup Løbeklub
 

Tidtagning:
DGI’s tidtagningssystem Lapio.

Startnummer og registrering af tid:
Der løbes med startnummer hvor chip til registrering af tid er plaseret på bagsiden.
Startnummer/chip hentes tæt på start/målområdet på løbsdagen fra kl. 09:30.

Aldersgrupper m/k:
0-10 år (deltager gratis på børneløbet)
11-17 år
18-39 år
40-49 år
50-59 år
60 år +

Resultat og dagens vinder:
Der uddeles ikke præmier til vinderne i de enkelte aldersgrupper grundet tilpasningerne til covid-19 restriktionerne. Resultaterne fra dagens 3 heat vil fremgå i en samlet resultatliste og kan som sædvanligt findes her på siden eller ved at gå ind på Facebook 

Priser:
Der er i år ingen mulighed for at få rabat ved at tilmelde sig alle løb. Vi har valgt at det skal koste 60 kr. for at deltage i 2,5,  5 og 7,5 km i år. Børn fra 0 - 10 år er forsat gratis.

Eftertilmelding på dagen:
Det vil ikke være muligt at tilmelde sig på dagen, Covid-19 restriktionerne gør at vi ikke ville kunne styre det.

Billeder fra de enkelte afdelinger:
Så vidt muligt Sydvest Crossløb råder over en fotograf, vil billeder fra dagens afdeling være tilgængelig på Facebook i løbet af eftermiddagen/aftenen.

Regler for aflysning:
Aflyser vi et løb uanset om det skyldes covid-19 stramninger eller vejrforhold, så følger vi gældende lovgivning i forhold til at tilbagebetale pengene.

Restriktioner på ruten:
Husdyr + klapvogne/babyjoggere er ikke tilladt at løbe med på ruten. Der er desværre ikke plads.

Ansvar under løbet:
Deltagerne løber på eget ansvar i de enkelte afdelinger af Sydvest Crossløbs-serien. DGI og de afviklende foreninger kan på intet tidspunkt gøres ansvarlig for skader forårsaget af rutens beskaffenhed eller andet.

Meddelelser til deltagere:
Der vil senest dagen før den enkelte afdeling sendes mail ud til alle deltagere med relevant information vedr. deltagelse eller anden vigtig oplysning.
Der vil på Facebook  altid være nyeste opdaterede information at finde om Sydvest Crossløb.

?? så kontakt:

Danni Callesen, Idrætskonsulent løb
danni.callesen@dgi.dk / 2362 7654

Kasper Møller Vestergaard ved informationer om tidtagning
​kasper@kmvdata.dk / 24 47 00 38