Sydvest Crossløb 2019/2020 - Cuptilmelding

When
October 1, 2019 10:00:00 AM Centraleuropæisk sommertid
Where
Degnevej 16, 6705 Esbjerg Ø
Distance
2,5 - 5 - 7,5 km
Web
https://www.dgi.dk/loeb/loeb/arrangementer/crossloeb/crossloeb-i-sydvest

Dette er den samlede tilmelding (og resultatliste)
til alle 9 afdelinger (hele serien):

 

Tilmelding til en enkelt afdelinger / Arrangerende forening:

- 1. afd.: 05-10-19 Vognsbølparken – Esbjerg Atletik og Motion
- 2. afd.: 26-10-19 Arnbjergparken – Varde Parkløb / Varde Løbemotion
- 3. afd.: 16-11-19 Gyttegård Plantage – Billund Løbeklub
- 4. afd.: 07-12-19 Blåbjerg Plantage – Blåbjerg Gå- og Løbemotion
- 5. afd.: 04-01-20 Nørreskoven – Multiatleterne
- 6. afd.: 25-01-20 Sdr. Omme Stadion – Sdr. Omme Atletik og Motion
- 7. afd.: 22-02-20 Ormen i Lustrup – Lustrup-Damhus IF / Ribe Motion
- 8. afd.: 07-03-20 Marbæk Plantage – SGI Løb
- 9. afd.: 21-03-20 Hundsbæk Plantage – Læborg GU / Brørup Løbeklub

Starttid/distancer:
Kl. 11:00 7,5 km
Kl. 11:04 5,0 km
Kl. 11:06 2,5 km

Tidtagning:
Der anvendes DGI’s tidtagningssystem Lapio.

Startnummer og registrering af tid:
Der løbes med startnummer hvor chip til registrering af tid er plaseret på bagsiden.
Kuvert med startnummer/chip kan hentes i start/målområdet på løbsdagen fra kl. 09:30.
Deltagere tilmeldt den samlede serie løber med samme startnummer/chip ved alle afdelinger.
Deltagere tilmeldt den enkelte afdeling kan tage startnummer/chip med hjem eller smide den ud efter løbet.
Der skal altså ikke længere samles chip ind.
Ved bortkommen startnummer/chip skal der betales 20 kr. for en ny.

Aldersgrupper m/k:
0-10 år (deltager gratis)
11-17 år
18-39 år
40-49 år
50-59 år
60 år +

Pointsystem:
Der gives point i hver afdeling, som tæller i den samlede stilling. Vinderen i hver aldersklasse får 60 point, 54 til nr. 2, 48 til nr. 3, 43, 40, 38, 36 34, 32, 31, 30, 29, 28... osv. Ved pointlighed vinder deltageren med deltagelse i fleste afdelinger. I alt 6 ud af 9 afdelinger tæller i den samlede stilling.

Vindere:
Der uddeles ikke præmier til vindere i de enkelte afdelinger.
1-2-3 i hver aldersklasse på hver distance kåres efter sidste afdeling.
Vinderen er den deltager, som har flest point i sin klasse/distance, i de 6 afdelinger af serien, hvor han/hun har scoret flest point.
For at blive samlet vinder, skal man have deltaget i min. 6 afdelinger.
Holdkonkurrencen vindes af det hold med flest deltagere over hele Crossløbs-serien total.
Det er kun klubber, som er medlemmer af DGI Sydvest, der kan vinde i Holdkonkurrencen.

Præmier:
Medaljer til alle deltagere i alderskatagorierne 0-17 år hver gang.
Præmier til de samlede 1-2-3 pladser i alle aldersgrupper på de 3 distancer m/k efter sidste afdeling. Præmien til største hold i holdkonkurrencen er en vandrepokal. De får også en mindre pokal til evig arv og eje. Vandrepokalen afleveres inden andensidste afd. i den nye sæson.

Priser:
Hele serien/alle 9 afdelinger: Kr. 295,- + onlinegebyr kr. 12,50
Pr. enkelt afd.: Kr. 60,00 + onlinegebyr kr. 12,50 indtil torsdag kl. 10.00 før løbet.

Tilmelding:
Tilmelding til Sydvest Crossløb foregår øverst på siden her på tilmeldingsfanen. Ved tilmelding til hele serien er det alderen til 1. afdeling den 5. okt. 2019, der er gældende for, hvilken aldersgruppe man tilmelder sig i. Ved tilmelding til den enkelte afdeling er det alderen den pågældende dag afdelingen afvikles, der er gældende.

Eftertilmelding på dagen:
På dagen ved start/målområde på ruten fra kl. 09:30.
Pris: Kr. 60,00 + eftertilmeldingsgebyr kr. 25,- = kr. 85,00

Samlet tilmelding for DGI og DAF-klubber:
Ved 15 deltagere og over er prisen kr. 245,- pr. deltagende medlem for hele serien/alle 9 afdelinger.
Klubben får tilsendt/kan rekvirere en tabel (Excel fil) til udfyldelse med specifikationer på deltagende medlemmer.
Klubberne får en faktura på startgebyret efterfølgende.
Klubberne opfordres til at sende tilmeldinger løbende, så det ser ud af noget på tilmeldingssiden.

Ændring af distancer/deltagelse på de enkelte afdelinger eller hele serien:
Der er mulighed for ændring af distancer undervejs i serien. Til gengæld kan man ikke længere opnå en placering i den samlede serie (cupresultater) og figurerer dermed ikke længere på ranglisten. Med mindre at der stadig er 6 løb tilbage så kravene om antal løb kan opfyldes.

Resultater/ranglister:
Resultater og ranglister kan hentes/ses umiddelbart efter den pågældende afdeling her på tilmeldingssiden og Facebook 

Billeder fra de enkelte afdelinger:
Så vidt muligt Sydvest Crossløb råder over en fotograf, vil billeder fra dagens afdeling være tilgængelig på Facebook i løbet af eftermiddagen/aftenen.

Regler for aflysning:
Den enkelte afdeling kan aflyses, hvis DMI varsler, at al unødvendig udkørsel i området omkring, hvor den enkelte afdeling afvikles, frarådes eller, hvis vejrforholdene på stedet, gør det for farligt at gennemføre løbet. En evt. aflysning varsles på løbets Facebookside senest 3 timer før løbsstart. Da evt. aflysning skyldes force majeure, refunderes deltagergebyret ikke.

Restriktioner på ruten:
Husdyr + klapvogne/babyjoggere er ikke tilladt at løbe med på ruten. Der er desværre ikke plads.

Ansvar under løbet:
Deltagerne løber på eget ansvar i de enkelte afdelinger af Sydvest Crossløbs-serien. DGI og de afviklende foreninger kan på intet tidspunkt gøres ansvarlig for skader forårsaget af rutens beskaffenhed eller andet.

Meddelelser til deltagere:
Der vil senest dagen før den enkelte afdeling sendes mail ud til alle deltagere med relevant information vedr. deltagelse eller anden vigtig oplysning.
Der vil på Facebook   altid være nyeste opdaterede information at finde om Sydvest Crossløb.

?? så kontakt:

Danni Callesen, Idrætskonsulent løb
danni.callesen@dgi.dk / 2362 7654

Thorbjørn Kristensen ved informationer om tidtagning
​Thorbjoern92@gmail.com / 2445 7765