Sydvest Crossløb 2017/2018 - Vognsbølparken

When
October 7, 2017 11:00:00 AM Centraleuropæisk sommertid
Where
Mågeparken 85 , 6700 Esbjerg
Distance
2,5 - 5 - 7,5 km
Web
https://www.dgi.dk/loeb/loeb/arrangementer/crossloeb/crossloeb-i-sydvest

Dette er tilmeldingen til enkelt-afdelingen i Vognsbølparken i Esbjerg:

 

Ruten:

https://www.plotaroute.com/route/495241

 

Parkering:

Mågeparken 85, 6700 Esbjerg - overfor Blue Water Arena

 

Udlevering af startnumre og eftertilmelding:

Gl. Vardevej 110, 6700 Esbjerg - i Esbjerg Atletik og Motions klubhus

 

Afdelinger / Arrangerende forening:

07-10-17: Vognsbølparken i Esbjerg / Esbjerg Atletik og Motion
28-10-17: Arnbjergparken i Varde / Varde Parkløb og Varde Løbemotion
18-11-17: Gyttegård Plantage i Billund / Billund Løbeklub og Hejnsvig IF
02-12-17: Blåbjerg Plantage i Nr. Nebel / Nr. Nebel Løbeklub
06-01-18: Nørreskoven i Esbjerg / Multiatleterne
27-01-18: Atletik Stadion i Sdr. Omme / Sdr. Omme Atletik og Motion
24-02-18: Ormen i Lustrup ved Ribe / Lustrup Damhus IF og Ribe Motion
10-03-18: Marbæk Plantage i Esbjerg / SGI Fitness og Motion
24-03-18: Hundsbæk Plantage i Læborg / Læborg UG og Brørup Løbeklub
 

Samlet tilmelding (LINK)

Starttid/distancer:
Kl. 11:00 7,5 km
Kl. 11:04 5,0 km
Kl. 11:06 2,5 km

Tidtagning:
Der anvendes DGI’s tidtagningssystem Lapio.

Startnummer og registrering af tid:
Der løbes med startnummer og chip til registrering af tid.
Kuvert med startnummer/chip kan hentes i start/målområdet på løbsdagen fra kl. 09:30.
Deltagere tilmeldt den samlede serie løber med samme startnummer/chip ved alle afdelinger.
Chippen monteres i snørebånd eller med strip/piberenser oven på skoen. Er chippen ikke korrekt monteret (i vandret position) på skoen, registreres tiden ikke.
Deltagere tilmeldt den enkelte afdeling afleverer deres Chip lige efter den pågældende afdeling.
Deltagere tilmeldt den samlede serie afleverer først deres Chip efter sidste afdeling.
Det er deltagerens eget ansvar at få Chippen afleveret til DGI Tidtagning.
Ved bortkommen/glemt aflevering af Chip opkræves kr. 100,-

Aldersgrupper m/k:
0-10 år (deltager gratis)
11-17 år
18-39 år
40-49 år
50-59 år
60 år +

Pointsystem:
Der gives point i hver afdeling, som tæller i den samlede stilling. Vinderen får 25 point, nr. 2 får 24 point osv. Nr. 25 og resterende placeringer får alle 1 point. Ved pointlighed vinder deltageren med deltagelse i fleste afdelinger.

Vindere:
Der uddeles ikke præmier til vindere i de enkelte afdelinger.
1-2-3 i hver aldersklasse på hver distance kåres efter sidste afdeling.
Vinderen er den deltager, som har flest point i sin klasse/distance, i de 5 afdelinger af serien, hvor han/hun har scoret flest point.
For at blive samlet vinder, skal man have deltaget i min. 5 afdelinger.
Holdkonkurrencen vindes af det hold med flest deltagere over hele Crossløbs-serien total.
Det er kun klubber, som er medlemmer af DGI Sydvest, der kan vinde i Holdkonkurrencen.

Præmier:
Medaljer til alle deltagere i alderskatagorierne 0-17 år hver gang.
Præmier til de samlede 1-2-3 pladser i alle aldersgrupper på de 3 distancer m/k efter sidste afd. Præmien til største hold i holdkonkurrencen er en vandrepokal. De får også en mindre pokal til evig arv og eje. Vandrepokalen afleveres inden andensidste afdeling i den nye sæson.

Priser:
Hele serien/alle 9 afdelinger: Kr. 295,- + onlinegebyr Kr. 12,50
Pr. enkelt afd.: Kr. 60,00 + onlinegebyr Kr. 12,50 indtil torsdag kl. 10.00 før løbet.

Tilmelding:
Tilmelding til Sydvest Crossløb foregår øverst på siden her på tilmeldingsfanen eller direkte på http://app.lap.io/event/2017-sydvest-crossloeb-cuptilmelding/register. Ved tilmelding til hele serien er det alderen til 1. afdeling den 7. okt. 2017, der er gældende for, hvilken aldersgruppe man tilmelder sig i. Ved tilmelding til den enkelte afdeling er det alderen den pågældende dag afdelingen afvikles, der er gældende.

Eftertilmelding på dagen:
På dagen ved start/målområde på ruten fra kl. 09:30.
Pris: Kr. 60,00 + eftertilmeldingsgebyr Kr. 25,- = Kr. 85,00

Samlet tilmelding for DGI og DAF-klubber:
Ved 15 deltagere og over er prisen Kr. 245,- pr. deltagende medlem for hele serien/alle 9 afdelinger.
Klubben får tilsendt/kan rekvirere en tabel (Excel.fil) til udfyldelse med specifikationer på deltagende medlemmer.
Klubberne får en faktura på startgebyret efterfølgende.
Klubberne opfordres til at sende tilmeldinger løbende, så det ser ud af noget på tilmeldingssiden.

Ændring af distancer/deltagelse på de enkelte afdelinger eller hele serien:
Der er mulighed for ændring af distancer undervejs i serien. Til gengæld kan man ikke længere opnå en placering i den samlede serie (cupresultater) og figurerer dermed ikke længere på ranglisten.
Har man deltaget i nogle enkelte afdelinger, vil der være mulighed for tilmelding/konvertering til hele serien indtil før 5. afdeling.

Resultater/ranglister:
Resultater og ranglister kan hentes/ses umiddelbart efter den pågældende afdeling her på tilmeldingssiden og Facebook https://www.facebook.com/Sydvest.Crossloeb/ .

Billeder fra de enkelte afdelinger:
Så vidt muligt Sydvest Crossløb råder over en fotograf, vil billeder fra dagens afdeling være tilgængelig på Facebook https://www.facebook.com/Sydvest.Crossloeb/ i løbet af eftermiddagen/aftenen.

Regler for aflysning:
Den enkelte afdeling kan aflyses, hvis DMI varsler, at al unødvendig udkørsel i området omkring, hvor den enkelte afdeling afvikles, frarådes eller, hvis vejrforholdene på stedet, gør det for farligt at gennemføre løbet. En evt. aflysning varsles på løbets Facebookside senest 3 timer før løbsstart. Da evt. aflysning skyldes force majeure, refunderes deltagergebyret ikke.

Restriktioner på ruten:
Husdyr + klapvogne/babyjoggere er ikke tilladt at løbe med på ruten.

Ansvar under løbet:
Deltagerne løber på eget ansvar i de enkelte afdelinger af Sydvest Crossløbs-serien. DGI og de afviklende foreninger kan på intet tidspunkt gøres ansvarlig for skader forårsaget af rutens beskaffenhed eller andet.

Meddelelser til deltagere:
Der vil senest dagen før den enkelte afdeling sendes mail ud til alle deltagere med relevant information vedr. deltagelse eller anden vigtig oplysning.
Der vil på Facebook https://www.facebook.com/Sydvest.Crossloeb/ altid være nyeste opdaterede information at finde om Sydvest Crossløb.

Kontakt:
Tom Meyer Andreasen, DGI Sydvest ved generelle informationer omkring Sydvest Crossløb - tma@dgi.dk  / 23627654
Thorbjørn Kristensen ved informationer om tidtagning - Thorbjoern92@gmail.com  / 24457765

 
 
 

 

.